Gizlilik Politikası

Bilsa Okulsis mobil uygulaması

Son güncelleme: 6 Nisan 2026

Bu metin, Bilsa Yazılım A.Ş. (“Bilsa”) tarafından sunulan Bilsa Okulsis mobil uygulamasını (“Uygulama”) kullanımınız sırasında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. Uygulamayı kullanarak bu politikada belirtilen uygulamaları kabul etmiş sayılırsınız. Politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz; güncel sürüm yayımlandığı adres üzerinden erişilebilir olacaktır.

Veri sorumlusu: Bilsa Yazılım A.Ş.

1. Hangi veriler işlenebilir?

Uygulamanın işlevi ve hizmet sunumu kapsamında aşağıdaki türde veriler işlenebilir:

• Kimlik ve hesap bilgileri: Eğitim kurumunuz tarafından tanımlanan kullanıcı / öğrenci / veli kimliği ile ilişkili tanımlayıcılar (ör. kullanıcı kimlik numarası, rol bilgisi).
• İletişim ve işlem verileri: Uygulama içi mesajlaşma, duyurular, ödev, devamsızlık, sınav ve benzeri eğitim süreçlerine ilişkin kayıtlar (kurumunuzun etkinleştirdiği modüllere göre).
• Teknik ve cihaz verileri: Uygulama sürümü, işletim sistemi türü, çökme veya tanılama bilgileri (toplanıyorsa), güvenlik ve performans için gerekli olabilecek teknik loglar.
• Push bildirimleri: Bildirim tercihleri ve bildirim altyapısı için cihaz bildirim jetonu / abonelik bilgisi (aşağıda açıklanan üçüncü taraf sağlayıcı üzerinden).

2. Verileriniz ne için kullanılır?

• Eğitim kurumunuz ile sizin aranızdaki hizmet ilişkisine dayalı okul yönetimi süreçlerinin sunulması ve yürütülmesi;
• Uygulama içi kimlik doğrulama ve yetkilendirme;
• Duyuru, mesaj ve bildirimlerin iletilmesi;
• Hata tespiti, güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi;
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerine cevap verilmesi.

3. Hukuki sebep

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; açık rızanız, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati veya kanunda öngörülen diğer hukuki sebeplerden uygun olanlar doğrultusunda işlenir. İşleme faaliyeti, veri türüne ve kurumunuz ile ilişkinize göre değişebilir.

4. Verilerin aktarılması ve üçüncü taraflar

Verileriniz öncelikle eğitim kurumunuz ve onun kullandığı sistemlerle sınırlı kalır. Uygulamanın teknik altyapısı gereği aşağıdaki türde hizmet sağlayıcılar kullanılabilir:

• Push bildirim hizmeti: Bildirimlerin iletilmesi için OneSignal veya benzeri bir bildirim altyapısı kullanılabilir. Bu sağlayıcı, bildirim teslimi için gerekli teknik verileri işleyebilir.
• Bulut / barındırma: Verileriniz kurumunuzun veya Bilsa’nın anlaşmalı olduğu sunucularda saklanabilir.

Hizmet sağlayıcılar yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda ve gerekli güvenlik önlemleriyle veriye erişebilir. Yasal zorunluluk halinde veriler yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

5. Yurt dışına aktarım

Kullanılan altyapı (ör. bildirim veya bulut hizmeti) verilerin yurt dışında işlenmesine neden olabilir. Bu durumda KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili düzenlemelere uygun şekilde gerekli tedbirler alınır ve gerekli bilgilendirme yapılır.

6. Saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacının mümkün olduğu süre boyunca ve yasal zamanaşımı / mevzuatın öngördüğü süreler kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Güvenlik

Bilsa, yetkisiz erişim, kayıp veya kötüye kullanıma karşı uygun teknik ve idari tedbirleri almayı hedefler. İnternet ve mobil ortamda mutlak güvenlik taahhüdü verilemez; hesap bilgilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmamanız önemlidir.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak özetle şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
• Kanun’a aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• Aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı info@bilsa.com.tr adresine iletebilir veya veri sorumlusunun ilan ettiği yöntemle yapabilirsiniz. Başvurunuza yasal süreler içinde yanıt verilir.

9. Çocukların gizliliği

Uygulama eğitim kurumu kullanıcılarına yöneliktir. Reşit olmayanlar adına veri işlenmesi, veli/vası veya kurum yetkileri çerçevesinde yürütülür. Veli/vası olarak haklarınızı kullanmak için kurumunuz veya Bilsa ile iletişime geçebilirsiniz.

10. Politika değişiklikleri

Bu politika güncellendiğinde “Son güncelleme” tarihi değişir. Önemli değişikliklerde Uygulama içi bildirim veya kurumunuz aracılığıyla bilgilendirme yapılabilir.

11. İletişim

Gizlilik ile ilgili sorularınız için: info@bilsa.com.tr veya yukarıdaki adres ve telefonlarımız.